إذا كنت مهتم باختيار برنامج حسابات مناسب للشركات يجب عليك مراعاة عدة نقاط قبل شراء أفضل برامج الحسابات نذكرها في هذا التقرير
لاختيار برنامج حسابات مناسب لشركتك فأن الأمر يتطلب المزيد من البحث والتدقيق عن ما هو أنسب برنامج يتوافق مع نشاط وحجم الشركة وتعتبر عملية اختيار برنامج حسابات مناسب من أهم المراحل اللازمة لتطوير نظام العمل بالشركة وذلك لأن سوء اختيار برامج الحسابات يتسبب في كثير من المشكلات والخسائر بالنسبة للشركات وعليه فيجب مراعاة عدة نقاط هامة قبل شراء افضل برنامج حسابات متكامل للشركة ومنها
-
حجم الشركة
لحجم الشركة دور كبير في تحديد نوع برنامج الحسابات المناسب لها فكلما زاد حجم الشركة وعدد المستخدمين في البرنامج زاد احتياج الشركة إلى برامج حسابات ذات قاعدة بيانات عملاقة تستوعب عدد لانهائي من البيانات وتستطيع حفظها واسترجاعها في أي وقت .
-
خطط الشركة المستقبلية
لابد أن يكون للشركة خطة مستقبلية على المدى الطويل لعدة سنوات قادمة ؛ تضع فيها خطتها التوسعية والأهداف المطلوب تنفيذها وبناء على ذلك تختار الشركة برنامج حسابات مناسب يمكنها من تنفيذ خطتها وتحقيق أهدافها .
-
نشاط الشركة
لنشاط الشركة دور كبير في اختيار برنامج الحسابات المناسب لها ؛ فهناك شركات برمجيات تقوم بتصميم برامج جاهزة تتناسب مع طبيعة نشاط الشركة وتوفر عليها الوقت والمجهود في إعادة تصميم برنامج حسابات مناسب لها.
-
الأساليب والسياسات الإدارية المتبعة
تمثل الأساليب والسياسات الإدارية المتبعة في الشركة عنصر هام في طريق التغيير وتطبيق برنامج الحسابات ؛ فكلما توافقت هذه النظم والسياسات مع الاساليب الحديثة في الادارة والتي يعتمد تصميم برنامج الحسابات عليها ، كلما كان تطبيق برنامج الحسابات اسهل واسرع في الشركة ؛ ومن ثم فينبغي علي الشركات من تطوير النظم والسياسات الإدارية بالشركة من أجل نجاح برنامج الحسابات وبالتالي تطوير وتحسين الأداء.
-
التطوير والتحديث المستمر
عند شراء الشركة برنامج حسابات من شركة كبيرة فأن برنامج الحسابات يكون محدث ومطور بشكل دائم وذلك لان هناك المئات من الموظفين ( مطوري برامج - مختبري برامج - دعم فني - مدربين - وغيرهم ) وبالتالي فإن هناك قابلية أكبر للتطوير والتحديث المستمر بالبرنامج مما يعود على الشركة بالنفع نتيجة مواكبة كل ما هو جديد في بيئة الأعمال وأنشطة الشركات بالإضافة إلى الخبرات المكتسبة نتيجة تعامل الشركات الكبيرة مع شركات مماثلة للنشاط .
-
الدعم الفني والصيانة
تعتبر خدمات الدعم الفني والصيانة من العوامل المؤثرة في شراء برامج الحسابات فبعد شرائك للبرنامج قد تحتاج في أي وقت الي تدخل الدعم الفني لتوضيح أمر أو لحل مشكلة تطبيق خاطئ للبرنامج وبالتالي فكلما كان برنامج الحسابات مقدم من شركة كبيرة كلما كان حل المشكلة اسرع بل وفي الحال نتيجة وجود مئات الموظفين لحل مشاكل العملاء؛ على عكس الشركات الصغيرة التي قد تسبب تعطيل لبيئة العمل نتيجة عدم تفرع أو كفاية الموظفين لحل مشاكل الدعم الفني .
-
سرعة إدخال البيانات
تعتبر سرعة ادخال البيانات من العوامل الهامة والمؤثرة في قرار شراء أفضل برنامج حسابات مناسب فهناك برامج حسابات تدعم خاصية استيراد البيانات من ملف اكسيل مما يوفر الوقت والمجهود في عملية إدخال البيانات ويجعل ادخال البيانات في جزء من الثانية على عكس البرامج التى لا تدعم خاصية استيراد البيانات من ملف أكثر مما يجعل إدخال البيانات قد يتطلب أيام وقد تطول لشهور في بعض الأحيان ناهيك عن تكاليف العمل و الوقت المقدر في الإدخال ويفضل عند شرائك برنامج حسابات من البحث عن تلك البرامج التي تدعم استيراد البيانات من ملف اكسيل عن غيرها من البرامج .
-
وفي الأخير ننصح دائما الشركات بضرورة البحث والتدقيق الجيد عن افضل برنامج حسابات مناسب لها ؛ لان كارثة الاختيار الخاطئ قد تسبب مشاكل ستظل تعاني منها الشركات لفترات طويلة.
اعرف المزيد عن اسعار برامج الحسابات فى مصر والسعودية
